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 Orderbase ERP |
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Von Praktikern für Praktiker.
Orderbase ERP ist ein modulares, integriertes ERP-System,
das auf die Bedürfnisse von kleinen bis mittelständischen Unternehmen eingeht,
die eine umfassende Lösung benötigen.
Der Schwerpunkt liegt hierbei in der Auftragsabwicklung und den Kernfunktionen
Verkauf, Kalkulation, Einkauf, Konstruktion, Produktion und im Speziellen der Kundendienst (Service).
Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich unser Produkt vorstellen. Unsere Anwendungsberater freuen sich,
Sie kennen zu lernen.
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 Modul Verkauf & CRM |
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Die Grundlage Ihres Verkaufserfolges.
In den Modulen Verkauf und CRM (Customer Relationship Management) können Anfragen, Angebote, Adressen und Kontaktpersonen, Rechungen, Mahnungen
und beliebige andere Dokumente erfasst und verwaltet werden. Dabei haben wir insbesondere auf die Bedürfnisse des Anlagenbaus reagiert
und eine umfangreiche Verwaltung von Anzahlungen und Bürgschaften sowie die dynamische Kalkulation und viele weitere nützliche Funktionen
integriert. Die Verwaltung von Marketinggruppen, Serienbriefen, Serienmails und sogar Serien-SMS, die
Verwaltung von Projekten und Anlagen und umfangreiche Auswertungen und Nachkalkulationsmöglichkeiten über die Geschäftstätigkeiten runden das
Modul ab.
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Modul Einkauf / Lager |
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Warenwirtschaft integriert.
Im Modul Einkauf / Lager werden alle Tätigkeiten dieser Abteilungen abgebildet. Hier werden Lagerbestände
samt Inventur verwaltet und gepflegt, Einzel- und Sammelanfragen und natürlich Bestellungen abgewickelt
und aus den aktuellen Aufträgen die Bestellvorschlagsliste verwaltet. Dabei unterscheiden wir strikt zwischen
Lager- und Auftragsartikeln. Die automatische Bedarfsermittlung unter Berücksichtigung vorhandener
Lagerbestände und auftragsbezogener Bestellposten füllt automatisch die Bestellvorschlagsliste. Dabei werden
auch die Wiederbeschaffungszeiten unterschiedlicher Lieferanten berücksichtigt.
Bei Tätigkeiten im Lager, für Umbuchungen, Inventuren, Kommissionstätigkeiten, etc. stehen umfassend
integrierte Barcode- und andere Lesegeräte zur Verfügung.
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Modul Konstruktion |
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Ihr Know-How in guten Händen.
Die Verwaltung von Stammstücklisten, Checklisten für technische Datenblätter oder die Pflege von
Zeichnungen samt Nummernverwaltung bilden das Herzstück des Moduls Konstruktion. Von diesem Modul aus
können Sie technische Neu- und Weiterentwicklungen im ganzen System hinterlegen. So hat z.B. der Verkauf
stets Zugang zu den aktuellen Stücklisten für Kalkulationen, im Einkauf werden stets die korrekten Artikel
und Baugruppen beschafft und in der Produktion verwendet.
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Modul Produktion |
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Das Herz des Unternehmens.
Im Modul Produktion dreht sich alles um den Kern Ihrer Wertschöpfung. Hier werden Produktionsaufträge
erzeugt und verwaltet, Rückmeldungen aus der Betriebsdatenerfassung für die einzelnen Fertigungs- oder
Werkaufträge entgegengenommen, Material verbraucht und neue Baugruppen geschaffen. Unterstützend bei der
Produktionsplanung kann die Orderbase Plantafel zum Einsatz kommen, welche Ihnen eine grafische Planung
Ihrer Aufträge bezogen auf die zur Verfügung stehenden Mitarbeiter, Arbeitsplätze oder Arbeitsplatzgruppen
ermöglicht.
Integrierte Anbindungen an die Orderbase Plantafel, die Orderbase Zeitwirtschaft für die Verwaltung und Abrechnung
von Personalzeiten (PZE) und Betriebsdaten (BDE) und das Orderbase Terminal zur Erfassung dieser Meldungen
stellen eine komplette Abbildung Ihres Betriebs sicher.
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Modul Service |
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Zufriedene Kunden über Jahre.
Mit unserem Modul Kundendienst / Service bilden wir die umfassenden Anforderungen serviceorienterter
Unternehmen erfolgreich und umfassend ab. In diesem Modul können Serviceverträge verwaltet, Vertragsangebote
erstellt, Serviceaufträge, Störungsmeldungen und Servicerechnungen erstellt und abgerechnet werden. Dabei können direkt
aus den Serviceverträgen automatisch Serviceaufträge und -rechnungen erzeugt werden. Die integrierte
Anbindung an Microsoft MapPoint ermöglicht die optimale Serviceplanung. Mit dem integrierten SMS-Modul
können Servicetechniker per Kurzmitteilung auf ihr Mobiltelefon über neue Aufträge und Störungen
informiert werden. Ihre Mitarbeiter können über die mobile Anbindung an die Unternehmensdaten direkt mit
einem PDA einen Auftrag als erledigt kennzeichnen, verbrauchtes Material und Servicezeiten zurückmelden.
Dabei kann auf Wunsch auch der Auftraggeber direkt auf dem PDA die Leistung quittieren. Nach Erfassung der
Unterschrift des Auftraggebers wird automatisch der unterzeichnete Serviceauftrag aus dem System an ein
Faxgerät oder eine Emailadresse des Kunden gesendet.
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Orderbase Plantafel |
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Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.
Die Orderbase Plantafel ist ein grafisches Planungstool mit
einigen automatischen Planungsfunktionen für Orderbase ERP.
Aus den Grunddaten von Orderbase ERP werden alle notwendigen
Ressourcen, die darzustellenden Projekte bzw. Aufträge mit
Ihren Arbeitsgängen, geladen und dargestellt.
Innerhalb der Grafik können per Drag and Drop manuelle Terminverschiebungen und Änderungen der zu belastenen Ressourcen
vorgenommen werden.
Die Belastungsprofile werden bei Bedarf als "adhoc"- Information grafisch dargestellt.
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Orderbase Zeitwirtschaft |
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Die Zeit im Griff.
Mit der in Orderbase integrierten Zeitwirtschaft können alle Daten der Personalzeiterfassung (PZE) und der
Betriebsdatenerfassung (BDE) verwaltet und abgerechnet werden. Dabei gibt es zahlreiche Übergabemöglichkeiten
an Lohnprogramme zur automatischen Lohnabrechnung. Alle Daten der Zeitwirtschaft stehen den anderen Orderbasemodulen
zur Verfügung, so werden geplante Abwesenheiten in der Plantafel angezeigt, abgeschlossende Fertigungs- und Werkaufträge als
solche zurückgemeldet und angegebene Mengenmeldungen aus der Produktion im Lager verbucht. Eine Nachkalkulation
des Zeitaufwands bezogen auf Aufträge, Projekte oder Arbeitsgänge ist dank kompletter Integration ebenfalls möglich.
Umfangreiche Einstellungs- und Variationsmöglichkeiten bilden dabei auch komplexe Arbeitszeitmodelle aus
Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen ab. Die automatische Schichterkennung ermöglicht die einwandfreie
Erfassung von Personalzeiten auch bei sehr dynamischen Unternehmen mit flexibler Arbeitsplangestaltung.
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